Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal (GDPR)
IACOB ADRIAN MIRCEA, persoană fizică de naționalitate română, înregistrată ca lucrător autonom (autónomo) în Spania, NIF/NIE: Z4319757V, cu sediul fiscal în Urb. Bahía Real, Av. Sierra Nevada 27, 29691 Manilva, Málaga, España
Pentru orice solicitări sau clarificări privind protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail: adrian.iacob@competitii-sportive.ro sau contact@competitii-sportive.ro.
1. Ce înseamnă „date cu caracter personal”?
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire
2. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în mod transparent, exclusiv în următoarele scopuri legitime:
Inscrierea și participarea la turneele sportive (Executarea contractului - Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR): Colectarea datelor necesare pentru crearea contului de utilizator, procesarea înscrierilor, organizarea meciurilor, stabilirea tablourilor de joc și comunicarea modificărilor de program.
Procesarea plăților și emiterea documentelor fiscale (Obligație legală - Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR): Prelucrarea datelor de facturare necesare pentru evidențele contabile ale activității de autónomo conform legislației aplicabile
. Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR): Asigurarea securității IT a platformei, acordarea de premii (dimensiuni echipamente), realizarea de materiale foto/video de la finale și festivități de premiere în scop de promovare pe site/social media și comunicarea administrativă cu participanții.
Marketing direct (Consimțământ - Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR): Trimiterea de newslettere și informări privind turnee viitoare. Abonarea este opțională și vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
3. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate
Politica noastră este de a colecta doar datele strict necesare desfășurării competițiilor sportive:
Date de identificare și contact: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, data nașterii, sex, naționalitate, adresă de livrare (opțional, pentru expedierea premiilor/voucherelor).
Date tehnice și sportive: Nivelul de joc (modificabil de administratori pentru menținerea echilibrului competițional), adresa IP captată la utilizarea site-ului, istoricul meciurilor și al participărilor.
Imagine și înregistrări audio-video: Fotografii și materiale video realizate în timpul turneelor și festivităților de premiere, folosite pentru știri sportive și promovarea turneelor pe platformele noastre.
Detalii facultative: Dimensiuni haine/încălțăminte (furnizate voluntar de către dvs. pentru achiziția și acordarea premiilor sportive).
4. Categorii de destinatari ai datelor
Datele dvs. pot fi transmise doar către furnizori autorizați, exclusiv în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale și legale:
Procesatorul de plăți online: Netopia S.R.L. (pentru procesarea plăților efectuate cu cardul pe site). Datele cardului bancar sunt procesate direct de Netopia și nu sunt stocate de noi.
Parteneri tehnici și servicii: Furnizori de servicii de găzduire web, servicii de e-mailing/SMS și servicii de curierat (în cazul trimiterii de premii/vouchere).
Organizatori locali și arbitri: Acces limitat (nume, nivel de joc) strictly necesar pentru desfășurarea meciurilor și întocmirea tablourilor de concurs.
Autorități publice: Doar în cazurile în care există o obligație legală expresă conform legilor aplicabile.
5. Perioada de stocare a datelor
Stocăm datele dvs. doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate:
Datele de cont și istoricul competițional: Pe toată perioada în care aveți un cont activ pe platformă.
Documentele financiar-contabile: Pe perioada obligatorie prevăzută de legislația fiscală aplicabilă (de regulă 5–10 ani, conform normelor contabile).
Datele de marketing (newsletter): Până la retragerea consimtamântului (dezabonare).
Materiale foto/video: Pe durata de funcționare a platformei sau până la solicitarea întemeiată de ștergere/retragere a imaginii din partea persoanei vizate.
6. Drepturile dumneavoastră conform GDPR
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi pe care le puteți exercita în mod gratuit:
Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare dacă datele dvs. sunt prelucrate și o copie a acestora.
Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea sau completarea datelor inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere ștergerea datelor dvs. în cazul în care acestea nu mai sunt necesare scopului, v-ați retras consimțământul sau prelucrarea a fost ilegală.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita blocarea temporară a prelucrării în anumite situații prevăzute de art. 18 GDPR.
Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele furnizate într-un format structurat și citibil automat sau puteți cere transmiterea lor către alt operator.
Dreptul la opoziție: Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor în scop de marketing direct sau din motive legate de situația dvs. particulară pentru prelucrările bazate pe interes legitim.
Dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automate.
Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți trimite o reclamație la adresa noastră
adrian.iacob@competitii-sportive.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor competentă (ANSPDCP în România – www.dataprotection.ro, sau AEPD în Spania – www.aepd.es).
7. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (criptare SSL, protocoale securizate de acces, restricții de acces bazate pe rol) pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării neautorizate, modificării sau divulgării.
8. Protecția minorilor
Platforma și turneele noastre se adresează persoanelor cu vârsta de peste 18 ani. Nu colectăm și nu stocăm cu bună știință date cu caracter personal aparținând minorilor fără acordul prealabil al părinților sau tutorilor legali.
